企业建站4步曲

第一步:域名申请

要想拥有属于您的网站,首先要拥有属于您的域名。域名(domain name),简单来说就是在互联网上代表您或您团体的一个名字。只有靠这个名字别人才可以在互联网上与您接触和沟通。

  常见的世界性的域名有以下四类:

  ① .com 商业机构,如 microsoft.com、intel.com
  ② .net 网络机构,如 163.net
  ③ .org 非盈利组织,如 redcross.org
  ④ .edu 教育机构,如 mit.edu

  此外,还可以域名后加上地区分类标志,以区别来自世界各地不同区域的域名,如中国的会加上cn,香港会加上hk,台湾是tw、日本是jp等。

● 先到先得的申请原则

  域名是独一无二的,而且一般都采取先到先得的申请方法。由于互联网已经蓬勃发展了几年的时间,很多普通或不普通的域名都给人注册了,所以要注册一个好的域名还真是一件不容易的事。假如万一您很申请的域名已经给注册了,您就只有改用另一个。当然,无论您是使用怎样的域名,都应该以易记和符合公司形象为前提。


  ● 域名申请方法

  世界性的域名注册需经由美国的 network solutions(网址: http://www.networksolutions.com/)申请,费用头两年70美金,以后每年35美金。而国内也有不少机构代理域名注册的服务。

第二步:建立主机

当注册了域名之后,下一步就是为你的网站建一间“屋”,好让世界各地的访客登门访。这个所谓的“屋”,其实就是我们经常说的主机。这个主机,必须是一台功能相当的服务器级的电脑,并且要用专线或其他的形式24小时与互联网相连。

  这台网络服务器除存放公司的网页,为浏览者提供浏览服务之外,还同时充当“电子邮局”的角色,负责收发公司的电子邮件。你还可以在服务器上添加各种各样的网络服务功能,前提是有足够的技术支持。

  ● 建立主机的两种模式

  ① 主机托管

  所谓主机托管,就是你将你购置的网络服务器,托管于一些网络服务机构(该机构当然要有非常好的互联网接入环境),每年支付一定数额的费用。以广州为例,通常都放置于市电信局的属下数据分局机房。现时广州地区代理主机托管业务的机构主要有:广州市数据分局、广州市电信局培训中心及广州市飞华电讯工程有限公司三家。

  必须指出的是,要架设一台最基本的服务器,在购置成本上,可能已需要数万元,而在配套软件的购置上,更要花上一笔相当可观的费用。另外鹟还需要聘请足够的技术人员,负责网站建设及维护(包括软件和硬件)。此外,鹟更要考虑日后的运作成本,技术支持及维护等问题。

  ② 虚拟主机

  如果公司基于种种理由,而不想自选架设主机,则可以采取第二种方法,就是使用网络公司的“虚拟主机”服务。所谓虚拟主机,就是在别人的主机上,租用一定的网站空间以假设自己的网站。打个比方,如果自己建立的主机是互联网上的一间屋,那么网络公司就是互联网上一间大屋,而虚拟主机就是这间大屋里面分租给你的一间小房间。

  网络公司不仅为客户提供存放网页的窨同时也会开设数目不定的电子邮件帐号。此外,绝大部分的公司还会提供网站策划、网页设计、程序编写、网站推广等一条龙服务。

  使用虚拟主机,不仅节省了大碍购买相关软硬设施的费用,公司也无须 招聘 或培训更多专业人员,因而埈成本也较主机托管低得多。不过,虚拟主机只适合于一些小型、结构较简单的网站,对于大型网站来说还应该采用主机托管的形式,否则在网站管理上会十分麻烦。

第三步:网页设计

当一切硬件准备就绪后,就可以着手筹备公司网页的设计了。要做好网页的设计工作,就必须要回答好一条问题:公司建立网站的目的是什么?不同的公司,会有不同的答案,可以是为突出公司形象、帮助公司的宣传及推广、提供更好的信息反馈渠道、甚至是开拓另一门的任务等等。一个清晰明确的目标,有助于规划网站发展方向,确定资金、人手投入等细节。

  例如:假如网站的目标是用来推广产品,那么网页的设计就可能需要更多俏的设计,甚至是加上一些动画效果以突出产品的优点与特色,而不是仅仅将产品的规格表“搬字过网”。

  如果公司内没有专门负责设计的部门,也可以将网页交给外面的网页设计公司去做。

  首先,你必须尽量详细地列出你的要求,以及网页必须包括的内容;

  然后,网页设计鹟就会根据你的需要,为你草拟一分初步的计划书及一个网站设计的样板,并且,通常一家负责的网页设计公司,还会就你公司的实际情况,为你提出一些建设性的意见;

  当最后的协议达成后,网页设计公司就会按照你的要求去设计网页。至于网页设计的时间与费用,就要视整个网站的内容多少与复杂程度而定。

网页的要素(1)

● 网站的要素

  1、文字与图片

  文字与图片是任何一个网站最基本的要素。浏览器会根据网页文件中的html代码,将文字与图片正确的表现出来。在一页网页中,文字与图片的比例要适当,文字太多,会使减低网站的吸引力;图片太多,又会使页面的浏览速度大大下降,浏览者可能还没等到网页内容全部出现,就已经跳到别的网页去甚至把浏览器关掉。

  2、动画

  假如网页上只有静止的文字和图片,就未免显得过于沉闷。假如有些动画点的点缀,必定会生色不少。通常看到的网页动画,都是动态的gif格式图片(animateed gif)。动态gif的原理十分简单,就是高速显示多幅的静态gif图片,就像播动画片一样。而动态gif的制作也是相当简单的。


  要提出的是,动态gif使用也不能过多,否则不仅网站的浏览速度会大打折扣,更会给人一种眼花乱的感觉。

  如果需要在网页上加上一些大型或复杂的动画,就需要借助到flash动画。利用这flash技术,我们可以在网页做出交互性很强的动画,甚至是网上 游戏 ,不过,浏者要看到flash制作的动画,就需要在浏览器加装plug-in程序。

网页的要素(2)


● 网站的要素

  3、音乐

  在多媒体技术大行其道的今天,网页不仅仅可以有色,还可以有声。适当的在网页上加点音乐效果,会使网页更具吸引力。网上的流行的声音格式有midi、wav、mp3及real audio。

  midi格式的音乐,占用空间小,一般有十几kb、几十kb不等,适于网上传播,但音色单调,要发挥midi的最大功力,就需要浏览者装有带硬波表的声卡或软波表程序。

  wav为常见的无压缩声音文件,占用空间大,现时通常为配合flash动画一起使用。

 


  mp3是时下非常流行的压缩音乐文件,占有空间比wav少得多,但也能保持相当好的音质。缺点是一定要先 下载 再收听。
  real audio是网上最流行的音色格式,虽然他比起wav和mp3的音质稍差,但占用空间却少很多,而且他还有另一个优点,就是浏览者可以一边下载一边播放。


网页的要素(3)

● 网站的要素

  4、视频影像

  众所周知,视频影像是一种非常直观而有效的表现方式,但碍于网速所限,下载一个视频文件要花费很多的时间。而现时借助一边下载,以便播放的串流技术(steaming),就可以解决这个问题。视频串流技术常见的格式有real video、microsoft midia及apple quicktime,他们各有所长,其中数real video 的使用者最多。

  5、搜索功能

  搜索功能是使得浏览者在短时间内,快速地从大量的资料中找到符合要求的资料。这对于一个资料非常丰富的网站来说非常有用。要建立一个搜索功能,就要有相应的cgi程序以及完善的数据库(database)支持,而建立数据库需要耗费相当的人力物力,这是决策者不可不知的一件事。

  6、留言版、论坛及聊天室

  留言版、论坛及聊天室为浏览者提供一个信息交换的地方。浏览者可以就个别的产品、服务或话题性讨论。顾客也可以就他们提出的问题提出咨询,或者得到售后的支持服务。


网页的要素(4 )

● 网站的要素

  7、提交表单

  提交表单的用途很多,从收集顾客的意见、资料登记、服务申请、网上购物等等,都 需要使用到提交表单的功能。提交表单的功能是看似很简单,其实也需要一些专门的网页程序,将收集到的资料进行处理才能用作其他用途,如cgi。


  8、网页程序


  要设计一些更复杂、更大型、用途更多的网页,例如大型的门户网站、拍卖网站、购物网站等,就需要更专业、更高级的网页程序支持,如java、java script、activex、asp等。不过,一般的中小型 企业 的网站,通都不需要用到这些技术,即使有机会使用,也只限于一些简单的应用。

 

第四步:网站推广

辛辛苦苦做好的公司网站,放上主机后,并不代表整个建站计划就大功告成了,其实这仅仅是一个开始。随之而来的是一连串的宣传活动,如果没有人知道你的网站的存在,那你的网站就只能是形同虚设。宣传活动有长期的,也有短期的;宣传的花费可以很高,可以很低,甚至免费,当然效果也就有所不同。

 

  1、在搜索引擎上登记

  每个浏览者都有一个习惯,就是当要找出一个网址的时候,就会求助于一些大型的搜索引擎,如yahoo、sohu、netease、sina等。输入一个关键字,一会儿之后就有大量的网站被列出来。这样,你就不难明白将你公司的网站加入到这些揵引擎的重要性了。

  2、网上广告

  加入搜索引擎,就好比守株待兔,显得极度为被动。一个比较主动的方法是将广告 放在别的网站之中。但将广告放在“人流”密集的大网站上,所费非轻,动輙几千几万元,未必划算。

  除这种收费的网上广告,还可以参加一些免费的广告交换计划。简单来说,广告交换计划公司会让你的广告在其会员网页上显示一次,而你也需要让广告公司的广告在你的网页上显示若干次作为补偿。由于广告交换成本低(近为零),因而在网上也颇为流行。

 

  3、论坛、bbs、新闻组

  另一种免费宣传公司网站的方法,就是参加论坛、bbs或新闻组(newgro up)讨论。不时进入与公司业务或网站主题相关的论坛,利用你的专业知识,为网友提供意见、分享经验、排忧解难,都会让你公司的名字在网友中留下良好的印象。在论坛发言时,在签名档留下公司的名字及网址,久而久之,网站的访问量也会随之而来的。当然,参与论坛的讨论是一项长期而艰巨的任务,需要持之以恒。

  4、其他、其他再其他

  其他?还有其他?当然有。别记了在公司的名片上引上公司的网址,用电子邮件告 之你的网站已经开通;花钱在报纸杂志这类传统媒体上卖广告;还有其他其他很多互联网之外的宣传手法……一切一切,就看你舍不舍得花钱、花时间、花精力。

  ● 后记

  无论怎样,网站的建设不是一朝一夕的事,一个网站运作起来以后,还需要投入人手去跟进、去维护。作为公司的决策者,也应该时刻紧跟着潮流的脉博,随时调整网站的发展方向。如果,这个网站最终为公司带来了利润,那么,这个网站就是一个成功的网站。

 

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